Blog

Księgowość jest kluczowym elementem funkcjonowania każdej firmy, niezależnie od jej wielkości czy rodzaju działalności. W Polsce istnieją dwa główne systemy ewidencji finansowej przedsiębiorstw — pełna księgowość oraz uproszczona. Wiedza na temat różnic między tymi dwoma systemami jest niezbędna dla przedsiębiorców, którzy chcą wybrać odpowiednią formę ewidencji dla swojej działalności.  Podstawowe zasady i obowiązki Pełna księgowość, zwana także rachunkowością, opiera się na zasadach określonych w ustawie o rachunkowości. Obejmuje ona prowadzenie ksiąg rachunkowych, sporządzanie sprawozdań finansowych oraz przestrzeganie zasad i standardów rachunkowości. Firmy mają obowiązek prowadzenia pełnej księgowości, jeśli przekroczą określone kryteria, takie jak roczne przychody powyżej 2 milionów euro czy zatrudnienie powyżej 50 pracowników. Księgowość uproszczona, znana również jako ryczałt, jest prostszą formą ewidencji finansowej. Obejmuje ona prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów oraz sporządzanie uproszczonych sprawozdań finansowych. Księgowość uproszczona jest dostępna dla małych przedsiębiorstw, które nie przekraczają określonych progów, takich jak roczne przychody poniżej 200 tysięcy euro czy zatrudnienie poniżej 10 pracowników. Zakres ewidencji Prowadzimy księgowość w Krakowie i obsługujemy zarówno duże, jak i małe firmy. W przypadku pełnej księgowości przedsiębiorstwa mają obowiązek prowadzenia szerokiego zakresu ewidencji, obejmującego między innymi księgi rachunkowe, ewidencję środków trwałych, rejestry VAT czy ewidencję wynagrodzeń. Ponadto firmy mają obowiązek sporządzania rocznych sprawozdań finansowych, takich jak bilans, rachunek zysków i strat oraz rachunek przepływów pieniężnych. W przypadku księgowości uproszczonej zakres ewidencji jest znacznie mniejszy. Przedsiębiorstwa mają obowiązek prowadzenia jedynie ewidencji przychodów i kosztów oraz sporządzania uproszczonych sprawozdań finansowych. Nie ma wymogu prowadzenia ksiąg rachunkowych czy rejestru VAT, co znacznie ułatwia i przyspiesza proces ewidencji finansowej.

Prowadzenie dokumentacji pracowniczej jest kluczowym elementem zarządzania zasobami ludzkimi w każdej firmie. Odpowiednie gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie danych dotyczących pracowników ma ogromne znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa, a także dla zabezpieczenia się przed ewentualnymi problemami prawnymi. Dokumentacja pracownicza obejmuje wszelkie informacje dotyczące zatrudnienia i przebiegu pracy danego pracownika. Powinna zawierać między innymi umowę o pracę, oświadczenia, zaświadczenia lekarskie, dokumenty szkoleniowe oraz ewentualne aneksy do umowy. Ponadto warto również gromadzić informacje na temat ocen okresowych, awansów czy nagród. Przechowywanie dokumentacji Zgodnie z przepisami prawa, dokumentacja pracownicza powinna być przechowywana przez co najmniej 50 lat od daty zakończenia zatrudnienia pracownika. Ważne jest, aby zapewnić odpowiednie warunki przechowywania dokumentacji, takie jak ochrona przed wilgocią, światłem czy dostępem osób nieuprawnionych. Dokumentacja może być przechowywana zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. W przypadku tej drugiej opcji należy zadbać o odpowiednie zabezpieczenia systemów informatycznych oraz regularne tworzenie kopii zapasowych. Nasze biuro rachunkowe z Krakowa zajmuje się prowadzeniem i archiwizowaniem dokumentacji pracowniczej – działamy zgodnie z obowiązującymi przepisami. Aktualizowanie danych Dokumentacja pracownicza powinna być na bieżąco aktualizowana. Wszelkie zmiany dotyczące zatrudnienia pracownika, takie jak awans, zmiana stanowiska czy wynagrodzenia, powinny być odnotowywane i wprowadzane do dokumentacji. Ponadto warto również regularnie sprawdzać ważność poszczególnych dokumentów, takich jak zaświadczenia lekarskie czy uprawnienia do wykonywania określonego zawodu. Prawo dostępu do dokumentacji Zgodnie z przepisami prawa, pracownik ma prawo wglądu do swojej dokumentacji pracowniczej. Warto pamiętać o tym, że pracodawca jest zobowiązany do udostępnienia dokumentacji na żądanie pracownika w ciągu 7 dni od zgłoszenia takiego wniosku. Pracodawca ma również obowiązek informowania pracownika o wszelkich zmianach wprowadzanych do jego dokumentacji.

Podatek VAT, czyli podatek od towarów i usług, to jedno z podstawowych obciążeń podatkowych w Polsce. Jego prawidłowe rozliczenie jest kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania wszystkich przedsiębiorstw na rynku. W tym artykule przybliżymy, jak właściwie rozliczyć podatek VAT. Podatek VAT – wszystko, co musisz wiedzieć o jego poprawnym rozliczaniu Przedsiębiorcy, którzy prowadzą działalność gospodarczą i osiągają przychody powyżej określonego progu (aktualnie 200 000 PLN brutto rocznie), są zobowiązani do rejestracji jako podatnicy VAT. Rejestracja powinna nastąpić przed przekroczeniem tego limitu. Aby zarejestrować się jako podatnik VAT, należy złożyć w urzędzie skarbowym stosowne zgłoszenie z wykorzystaniem formularza VAT-R. Po przekazaniu dokumentów oraz ich pozytywnym rozpatrzeniu, przedsiębiorca otrzyma numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz numer VAT UE. Podatnicy VAT mają obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży i zakupów objętych tym podatkiem. W przypadku sprzedaży, na fakturze muszą znaleźć się takie informacje, jak data wystawienia, numer kolejny, dane podatnika i nabywcy, opis towarów lub usług, stawka VAT oraz kwoty netto i brutto. Natomiast w przypadku zakupów, ważne jest sprawdzenie poprawności faktur otrzymanych od dostawców oraz wpisanie tych danych do ewidencji. Kolejnym etapem w rozliczaniu podatku VAT w Krakowie czy innym mieście jest wyliczenie podatku należnego. Jest to kwota, którą przedsiębiorca musi odprowadzić do urzędu skarbowego. Podatek należny wylicza się poprzez zsumowanie wartości podatku od sprzedanych towarów i usług. Z drugiej strony, przedsiębiorca ma prawo do odliczenia podatku naliczonego. Jest to kwota VAT zawarta na fakturach zakupowych za towary i usługi związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Na podstawie ewidencji sprzedaży i zakupów oraz wyliczonych kwot podatku należnego i naliczonego, przedsiębiorca musi sporządzić deklarację VAT. W Polsce obowiązuje kilka rodzajów takich deklaracji, w zależności od częstotliwości rozliczeń oraz sposobu prowadzenia działalności. Dokumenty te należy złożyć w urzędzie skarbowym. W praktyce deklaracje VAT można przesyłać drogą elektroniczną, co ułatwia i przyspiesza proces.

Doradztwo podatkowe zaczyna się od analizy sytuacji podatkowej klienta. Doradca ocenia stan majątkowy, źródła przychodów oraz wydatków, a także terminy płatności podatków. Na tej podstawie doradca może zaproponować optymalne rozwiązania podatkowe, które pozwolą na zmniejszenie obciążeń oraz minimalizację ryzyka wystąpienia problemów związanych z kontrolami skarbowymi. Analiza sytuacji podatkowej podatnika Doradztwo podatkowe zaczyna się od analizy sytuacji podatkowej klienta. Doradca ocenia stan majątkowy, źródła przychodów oraz wydatków, a także terminy płatności podatków. Na tej podstawie doradca może zaproponować optymalne rozwiązania podatkowe, które pozwolą na zmniejszenie obciążeń oraz minimalizację ryzyka wystąpienia problemów związanych z kontrolami skarbowymi. Optymalizacja obciążeń podatkowych Celem optymalizacji obciążeń podatkowych jest znalezienie możliwości zmniejszenia kwoty do zapłaty przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Doradcy podatkowi zajmujący się doradztwem podatkowym np. w Krakowie mogą wykorzystywać różne metody i narzędzia, takie jak wybór właściwej formy opodatkowania, ulgi i odliczenia podatkowe czy korzystanie z przysługujących uprawnień wynikających z polskiego prawa oraz umów międzynarodowych. Reprezentacja przed organami podatkowymi Doradca podatkowy może reprezentować klienta przed organami podatkowymi, w szczególności w trakcie kontroli skarbowych, postępowań podatkowych, spornych rozstrzygnięć oraz negocjacji związanych z zawieraniem ugód. Reprezentacja może obejmować sporządzanie odpowiednich pism procesowych, uzasadnianie wniosków i argumentacji podatkowej oraz występowanie w imieniu klienta na spotkaniach z funkcjonariuszami organów podatkowych. Porady i konsultacje indywidualne W ramach doradztwa podatkowego klient ma możliwość skorzystania z porad i konsultacji indywidualnych, które pomogą mu w rozwiązaniu konkretnej sytuacji podatkowej. Konsultacje mogą obejmować analizę wybranej umowy, inwestycji czy transakcji, przygotowanie zeznań podatkowych oraz wszelkie inne zagadnienia związane z podatkami. Opracowywanie opinii prawnych Doradca podatkowy może również przygotować opinię prawną dotyczącą konkretnej sytuacji podatkowej czy interpretacji przepisów. Tego rodzaju opinie są często wykorzystywane przez przedsiębiorców w celu upewnienia się co do prawidłowości opracowanego rozwiązania podatkowego lub w przypadku spornych sytuacji związanych z niejasnościami w przepisach.

Prowadzenie własnego biznesu związane jest z koniecznością dopełniania wielu formalności. Zadania z tym związane dotyczą między innymi prawidłowego rozliczania się z Urzędem Skarbowym oraz z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. W celu odpowiedniego wykonywania powinności tego typu przedsiębiorcy bardzo często korzystają z usług zewnętrznego biura rachunkowego. Czasami decydują się również na zatrudnienie własnej księgowej. Usługi biura rachunkowego są tańsze niż zatrudnienie księgowej Skorzystanie z oferty biura rachunkowego oznacza dla właścicieli biznesów ograniczenie kosztów księgowości. Zatrudnienie księgowej związane jest z koniecznością zapewniania jej comiesięcznej wypłaty – na poziomie co najmniej płacy minimalnej. Przy czym wynagrodzenie księgowej nie jest jedynym kosztem: dochodzi do niego np. wyposażenie biura, programy komputerowe i niezbędne licencje. Usługi biur księgowych są znacznie mniej kosztowne – co jest korzystne przede wszystkim dla dopiero rozwijających się przedsiębiorstw, ale też dla rozwiniętych już firm. Dlaczego wielu przedsiębiorców korzysta z usług biur rachunkowych? Przedsiębiorcy mają wybór – mogą zatrudnić własną księgową, ale mogą też skorzystać z interesujących ich usług oferowanych przez zewnętrzne dobre biuro rachunkowe – np. z Krakowa. Aktualnie szczególnie dużym uznaniem cieszy się wśród właścicieli przedsiębiorstw korzystanie z tej drugiej opcji. Zatrudnienie księgowej jest zazwyczaj bardzo kosztowne – na co nie może sobie pozwolić wiele firm. Należy pamiętać również o tym, że kiedy biuro rachunkowe popełni błąd w rozliczeniach, to ponosi za niego pełną odpowiedzialność. Poza tym informuje przedsiębiorcę o zmianach w prawie – co ułatwia prawidłowe wypełnianie przez niego obowiązków, np. podatkowych.

Przejście na samozatrudnienie związane jest z koniecznością dokonania wielu ważnych wyborów, które przesądzą o sposobie, a niekiedy nawet o jakości późniejszego funkcjonowania zakładanej działalności. Jednym z obowiązków czekających każdego przyszłego przedsiębiorcę jest wybór optymalnej formy opodatkowania. Jakie możliwości w tym zakresie mają osoby przechodzące na samozatrudnienie? Sprawdź to!

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jest jedną z popularnych metod rozliczania podatkowego wybieranych przez przedsiębiorców. Stawki ryczałtu uzależnione są od rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej, co oznacza, że podczas rozliczenia warto skorzystać ze wsparcia wyspecjalizowanych firm księgowych. Pozwoli to na prawidłowe rozliczenie wykonane w terminie.

Księgi rachunkowe, zwane również Księgami handlowymi, to sposób ewidencji sytuacji gospodarczej przy wybraniu pełnej księgowości jako sposobu rozliczeń podmiotu. Do prowadzenia ksiąg rachunkowych jest zobligowana większość spółek, a część podmiotów może dobrowolnie wybrać ten model księgowania. Prowadząc księgi rachunkowe, warto pamiętać o najważniejszych zasadach.

Rozwijająca się firma oznacza coraz więcej rzeczy, nad którymi trzeba zapanować. Czasami dobrze jest rozważyć oddanie części obowiązków profesjonalnej firmie, która się nimi zajmie. Czym jest outsourcing? Czy warto skorzystać z outsourcingu kadrowo-płacowego? Dowiedz się więcej!

Przedsiębiorca, decydując się na prowadzenie własnej działalności, musi podjąć szereg decyzji dotyczących finansów, podatków oraz sposobu rozliczania firmy. Od tego ostatniego czynnika zależy, w jakiej formie będzie zbierał i rejestrował faktury, koszty i inne dokumenty potwierdzające realizację usług czy sprzedaż towaru. Jaka jest różnica między KPiR a księgami handlowymi?